Ewaluacja była przeprowadzana przez cały okres trwania projektu w 3 etapach: po szkoleniach wprowadzających, po samodzielnie wykonanych projektach oraz na zakończenie projektu. Użyto wielu instrumentów: rozmów grupowych, indywidualnych, autorefleksji, badań ankietowych przygotowanych przez uczestników projektu oraz członków stowarzyszenia. Ewaluacja trwałych rezultatów projektu została przeprowadzona na podstawie danych zawartych w dokumentacji i zestawienia pomiaru poziomu realizacji działań w projekcie. Ewaluacja miękkich rezultatów przeprowadzana była podczas rozmów grupowych po warsztatach i szkoleniach, następnie po kolejnej fazie projektu po samodzielnie przeprowadzonych projektach oraz w formie ankiety ewaluacyjnej na zakończenie projektu.
Przykładem bardzo dobrze rozwiniętych kompetencji miękkich uczestników projektu które zademonstrowali po jego zakończeniu było podjęcie inicjatywy i zrealizowanie samodzielnych projektów dotowanych przez Samorząd Województwa Opolskiego. Powstały 4 projekty przygotowane, przeprowadzone i rozliczone przez 16 młodych ludzi w ramach konkursu opolskie dla młodzieży. Młodzież sama wykonała badanie potrzeb, złożyła wnioski konkursowe , sama prowadziła dokumentacje projektu, przeprowadziła oraz rozliczyła budżet demonstrując wysoka motywacje i wiarę we własne siły, bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, zarządzania projektem, promocji projektu, rozwiązywania problemów i przeprowadzenia ewaluacji.
Z ankiety kończącej projekt wynika, m.in. że:
100% ankietowanych deklaruje wykorzystanie nabytych umiejętności w dalszej nauce/pracy, 96% uważa że ich udział w projekcie wart był ich czasu i pracy, 100% poleci udział w podobnym rozwojowym projekcie swoim koleżankom i kolegom.
Młodzież podzieliła się również uwagami na temat projektu, wskazała obszary do poprawy- które dotyczyły głownie godzin rozpoczęcia zajęć i aktywności oraz terminarza, który był trudny do ułożenia ze względu na dynamikę roku szkolnego, synchronizacje z przerwami w nauce oraz dopasowanie do innych form aktywności w których młodzież uczestnicy. Wszystkie informacje wynikające z ewaluacji zostały wzięte pod uwagę przy planowaniu i realizacji kolejnych projektów i działań Stowarzyszenia.
Projekt w liczbach:
- 30 – liczba uczestników projektu w wieku 15-18 lat
- 28 miesięcy – czas realizacji projektu (1 sierpnia 2021 – 15 grudnia 2023)
- 8 – liczba bloków szkoleniowych
- 4 – samodzielne inicjatywy projektowe zrealizowane przez uczestników: gra miejska URATUJ SMOKA, Wieczór Gier Planszowych, Turniej Szachowy oraz Maraton Horrorów.
- 2 wyjazdy studyjne : inauguracyjny spływ kajakowy Małą Panwią oraz ewaluacyjny wyjazd do Sierakowa Wielkopolskiego.
- 1 diagnoza społeczna
- 1 dokument – partycypacyjne opracowanie Strategii Rozwoju Namysłowa – Miasto młodych
